能使電子表格比 更加通用和強大。容易損壞
手動文件很容易損壞、遺失、放錯地方或被竊。火災或自然災害可能意味著重要資訊的遺失。如果您沒有任何副本，一旦文件遺失，就無法恢復資訊。
文件運輸
在紙本系統中傳輸文件相當複雜、緩慢且低效。有了數位文件管理系統，您只需將附件新增至電子郵件即可立即傳送訊息。
編輯問題如果您想對紙本
文件進行更改，則需要重新編寫所有內容。每次 您想 瑞士 電話號碼庫 要進行更多更正時都需要重複此操作。您應該複印原始文件以區分所有已完成的修改。
成本高
紙本文件管理系統的最大缺點之一是相關成本。除了彩色紙張之外，您還需要更多的印表機、影印機、文具和其他辦公用品。這些成本加起來可能成為許多組織的巨額開支。
限制溝通和協作處理紙本
文件時，協作極為困難。如果多個部門負責人需要建立一個通用文檔，他們必須列印多份副本，分別進行所有必要的修改，然後在開始製定最終版本之前相互共享他們的版本。數位文件管理系統允許使用者以輕鬆、快速的方式進行協作。他們還可以追蹤所做的所有更改。
環境破壞
使用更多紙張不僅對環境不利，而且對 Adform 表示，廣告科技產業調動創新機制“提高廣告的成功率” 提高公司的綠色信譽也沒有太大幫助。現今的許多員工都希望為優先考慮永續發展的企業工作，許多消費者也更喜歡環保的替代品，因此您要盡最大努力吸引和留住他們。
投資數位文件管理系統將減少辦公室浪費的紙張數量，並提高營運效率和生產力。它還為企業提供了一種改變整個資料儲存和管理方法的方法。準備好改變了嗎？電子文件管理系統聽起來是您企業的理想解決方案嗎？
是一個平台，透過提供 適用於任何領域的 資料庫到數據 即時指標的線上表格，各行業可以簡化、組織和評估其現場工作人員的工作。寫出好的調查問題的 個技巧
在編寫調查問題時，即使是最簡單的問題也很容易犯下一些常見錯誤。以下提示可以幫助避免可能的缺點。