最後修改時間：2023 年 9 月 28 日
從 2024 年 7 月起，企業將承擔有關其收到和開立的發票數位化的新義務。雖然他們中的許多人已經採取了這一步驟，但許多其他人仍然對這些變化的性質感到擔憂。更準確地說，這些義務是什麼？它們在組織層面意味著什麼變化？
逐步部署數位發票
電子帳單部署計畫最初定於 2023 年 1 月開始
但最終推遲了一年半，以便公司能夠在最後期限前完成。
因此，從 2024 年 7 月起，所有需要繳納增 巴西電子郵件列表 值稅的 B2B 公司（專業到專業）都必須能夠接收電子發票。擁有超過 5,000 名員工或年營業額超過 20 億歐元的公司必須能夠以電子方式開立發票（如果尚未實現）。到2025 年，這項義務將擴展到中型企業，並最終在2026 年影響SME（中小企業）和VSE（超小型企業）。發送他們的發票。
這就是Kolecto 的用武之地，這是一家專門從事行政和財務管理的公司。透過開發創新軟體，Kolecto 提供預會計解決方案，以簡化會計師客戶支援文件的收集，以及客戶和供應商發票的管理、處理和非物質化。此外，該解決方案還可以即時分析財務狀況，且不複雜。因此，客戶只需選擇發票，然後以正確的格式發送給會計師即可。
轉向數位發票：有哪些可能性？
對於以前習慣以紙本形式開立發票的公司來說，政府提出的新要求可能會引起真正的變。整個計費流程必須進行更改，以允許電子文檔的發出和接收。首先，公司必須考慮將採用的解決方案。有兩種可能性：
她要么決定繼續以實體格式製作發票
然後再通過掃描將其轉換為數位形式。然而，這種方法是 5 個賺錢的行動任務，以發展您的業務並賺取更多的錢 有缺陷的，因為它不允許您從供應商接收電子發票，並且只會透過添加額外的步驟來使開立發票過程變得更加繁瑣。更重要的是，立法不允許企業選擇這項流程，最終只涉及部分數位化。
要么選擇將整張發票轉換為數位解決方案，從生產到付款，包括驗證。該選項實際上是強制性的，可以將與發票相關的所有任務集中在一個工具上。
為了讓過渡盡可能高效，公司應該尋找簡單、直覺的發票自動化軟體，讓發票員工可以快速學會使用。 Kolecto 的發票非實體化正是基於這項原則，得益於其精緻的介面和整合的功能。該軟體集中了發票的所有階段，節省了寶貴的時間，同時避免了輸入錯誤。
儘管有限制性，但有關電子發票的新規定也是公司實現組 命中資料庫 織現代化和提高發票效率的機會。使用發票工具有幾個優點：與紙本發票相比，它可以節省資金，並且可以透過自動化輸入、驗證和發送發票的工作來節省時間。