本文將引導您完成一些建議，以成功地將現有紙本流程轉換為高效的數位工作流程。
從紙本遷移到數位時，主要步驟是：記錄當前的工作流程
首先，您應該評估當前的紙本流程並在工作流程圖中繪製出您的程序。測試您的新工作流程在開始使用數位工作流程之前，請與將成為流程日常業務使用者的內部人員一起試運行工作流程。收集回饋在流程的所有階段向內部和外部測試人員請求回饋。要求使用者以批判的眼光評估工作流程並分析您收到的所有回應。
規劃您的數位工作流程
在記錄了紙本工作流程後，就可以勾勒出 越南 電話號碼庫 數位流程的草圖了。這是消除任何冗餘並簡化日常工作的機會。
定義新的工作流程後，您需要將目前的紙本文件和表單移轉到數位格式。在此過程中，必須牢記兩個因素：使用者體驗和資料品質。
改善使用者體驗
使用者滿意度是任何企業成功的基石。專注於使用者體驗不僅會讓您的客戶受益，也將為您的公司帶來巨大的成果。這是一個為您的客戶、員工和供應商提供體現您公司價值觀的良好體驗的機會。
走向數位化，您應該非常小心數位表單設計和內容。借助數位工作流程，表單不再是一項節省空間的工作。我們建議考慮以下改進：
– 增大字體大小和文字輸入字段，以便更易於閱讀。
為您的文件和表格新增顏
考慮使用工具提示，提供特定表單欄位中所需資訊 適合工作場所使用的 IMind 視訊會議平台。值得你花時間嗎？ 的彈出描述，以 – 協助使用者正確填寫表單。將您的數位文件轉換為 。 是文件可攜性和可訪問性 迴聲資料庫 的全球標準，並且是數位電子簽名工作流程的可選格式。提高資料品質數位表單可讓您提高資料品質強製欄位透過向欄位新增工具提示來澄清資訊或提供範例，並新增資料驗證以確保您收集正確的日期格式。