自動化意味著某種情況（場景），其中某件事發生並且其他事情自行發生。第一個「發生」就是所謂的觸發因素，第二個「發生」是一些後續行動。原理很簡單——如果有，那就有。
在範例中，這些是簡單的變體，通常可以節省幾秒鐘或幾分鐘的時間。然而，作為自動化的一部分，您可以詳細調整兩個部分的條件，並以各種方式擴展這些場景（數十到數百個不同的步驟），甚至將它們相互連接，因此，您可以輕鬆節省您需要手動完成的工作時間。
因此，該場景可以如下所示（這是我個人使用的真正的自動化）：
對我的範本或視訊課程有興趣的人請填寫在理貨表格中建立的查詢表格
根據選擇的模板/費率，提交後將顯示正確的支付二維碼
將創建一個任務來處理給定的請求
如果有興趣的一方勾選他們想要訂閱時事通訊，他們的電子郵件將被複製到 Mailchimp
保存幾週後，系統會向聯絡人發送一封電子郵件，詢問有興趣的一方是否需要協助
所有提到的要點純粹是 富人資料庫 基於一份提交的表單（其中我的 Tally 欄位與 Notion 資料庫相符）自動發生。
因為你將獲得更多的空閒時間，一切都會發生得更快（甚至是瞬間），你將有更少的管理和無聊的重複性工作，你將降低錯誤率（人比機器更容易犯錯）和人力成本（即使是最便宜的人力通常也比支付應用程式的費用還要貴）總而言之，您可能會更滿意。
什麼要自動化？
任何需要花費很長時間 在行銷機構使用人員配置軟體的 7 個理由 的事情，你都會一遍又一遍地做，或者也許你不喜歡手工做。預先填充資料、手動複製內容、收集資料、評論任何內容、傳遞資訊、重寫、發佈內容、建立記錄…我確信，無論您在電腦上做什麼，毫無疑問都有一種方法可以自動化某些操作。這樣的發票怎麼開？
就我個人而言我很喜歡這種方法
一旦我在第二次之後做了某件事，因此我懷疑這不會是最後一次，是時候自動化了。它不必很複雜，可以輕鬆地一步完成。而且它不一定要自動啟動，這很容易意味著我每週單擊一次按鈕即可完成其餘的工作（例如，這也會使 Make 更便宜）。
如何實現自動化？
許多應用程式已經內建了各種自動化功能，這就是所謂的本機自動化。例如，在Notion的情況下，通常是根據選定的時間段從範本在資料庫中自動建立記錄，即例如，總是在月底為您建立任務，您必須為定期協作開立發票。此外，Notion 從 2023 年秋季開始可以解決其他一些自動化問題，請參閱文章。
如果出現本機自動化無法解決的需求， Make和Zapier等專用平台就會發揮作用。我使用這兩個工具是因為我認為它們是最好的，無論 利瓦集團公司 如何，你可以在網路上找到一堆其他工具，例如 IFFFT、Pipedream 或 Bardeen。大多數這些平台都允許您輕鬆連接和自動化數千個其他應用程式。您甚至可以在手機上找到自動化功能，例如在 Apple 裝置上，借助快捷方式應用程式。
自動化 – Make Zapier
自動化（in）概念
我曾經一般處理自動化，今天我主要專注於與Notion相關的所有自動化- 無論是直接在 Notion 中的本機自動化還是將 Notion 與各種其他工具和外部自動化連結。概念將成為本文後面範例的主要主題。在此處詳細了解我如何幫助您實現 Notion 自動化。
這兩種工具的不同之處在於從限制中減去操作以及其在哪種資費中提供多少。操作是指應用程式執行的操作，例如啟動場景、平台查看資料、將資料從一個工具傳輸到另一個工具等。
在Make中，您可以免費擁有2個運行場景，限制為每月1000次操作，並且場景有多大（例如將連接多少個應用程式、多少個步驟）並不重要。您可以透過設定自動場景在較長時間範圍內重複（例如每天檢查一次新資料）來部分繞過限制，或者您將偶爾手動運行所有場景。
自動化 – 免費製作
在 Zapier 中，您可以免費擁有無限數量的活動場景並同時運行，但另一方面，它們僅限於一個步驟（即通常您連接 2 個相互傳輸資料的應用程式）。與 Make 不同的是，Zapier 每 15 分鐘檢查一次場景的啟動條件，而不將其算作一次操作。所謂的任務（運行場景）總數是每月 100 個免費的。
自動化 – 免費 Zapier
這兩個應用程式都有許多不同的有趣功能，您可以將它們用作自動化的一部分，但這很容易使文章加倍，因此今天將介紹這兩個應用程式。