帮助您的电子邮件营销团队保持井然有序的 4 个技巧

如果你感觉事事都忙得不可开交，我理解。这个月我有一些建议要分享给你，这些建议是我多年来不断总结出来的， 帮助您的电子邮件营销团队保持井然 v我帮助大大小小的公司度过了一年中的这个时期，让他们能够把所有事情都处理好，避免在年底时一蹶不振。

立即回忆您的关键信息

我的首要信条是“战略重于战术”。其推论是“井然有序”。你需要，让你有时间和空间来有效地规划和执行。这个过程的关键在于掌握必要的信息，让你的团队随时了解情况，无论你是在开会，还是在与老板或关键利益相关者交谈。 

当你条理清晰时——当你清楚事情发生的时间、地点和方式时——你几乎可以立即回忆起这些信息。按需提供这些信息可以提升你的专业素养。记住， 卢森堡电话号码数据 你周围有大量的信息。如果你没有做好准备，追踪所有这些信息可能会让你不知所措。

他难以置信地看着我，说道：“你的邮箱是你的！你怎么连自己的号码都不知道？” 即使我当时心烦意乱，我也知道他说得有道理。从那以后，我再也没有因为没有关键号码而被发现过。

现在轮到你了。来看看我帮助高管们组织项目、让他们随时掌握数据和计划的四种方法。

1. 每天召开站立会议

是的，增加每日例会可以提高你的效率！我们的每日站立会议能帮助我的团队在时间紧迫、项目繁重的情况下保持进度。在我从事零售行业的时候，这些简短、专注的会议也是节假日的固定活动。 

你只需要15分钟左右的时间， 是时候转向 HTTPS 了吗？ 让每个人汇报昨天发生的事情、今天正在发生的事情以及明天应该做的事情。哪些进展顺利？哪些阻碍了你？你的主要目标是让大家了解情况并承担责任。 

找人做笔记，然后在会议结束后分发一份快速更新备忘录。AI 笔记记录员可以自动帮你完成这项工作。我的团队使用 Fathom，它可以记录会议内容，总结要点，并在会议结束后立即向所有与会者发送包含会议纪要、录音和文字稿的电子邮件。 

拿起电话

我都数不清有多少次是通过打电话解决问题的。我的第一任老板给了我最好的建议。我曾经抱怨过，我反复给别人发邮件，却联系不上。他放下笔，透过永远架在鼻尖上的眼镜看着我说：“有时候电子邮件不管用。打电话吧。” 忙乱的时候，你的邮件很容易丢失。拿起电话。

2. 随身携带电子表格

设置一个只读邮件的仪表盘，每天早上手动或自动更新你的KPI。记住这些数字，并牢记在心。当老板在会议或走廊里催你时，你就能立刻想起它们。

它列出了活动的开展时间、参与人数、预期效果以及收入预测。如果有人问我关于活动的情况，我可以拿出那张甘特图，告诉他们任何他们想知道的信息。

在繁忙的季节，这样的视觉辅助工具至关重要，它不仅能让你保持井然有序，还能让你的社区感受到你掌控一切。如果你没有随身携带笔记本电脑， 数据库到数据 可以把图表放在一张纸上。

这种组织工具还能提升你的专业素养。你的首席财务官和首席技术官也会带着他们的关键数据四处走动。我一直对那些保持这种结构的人印象深刻，因为这说明他们组织严密，数据触手可及。这提升了我对他们在组织中地位的认知。

3. 让 Google Docs 为您的团队服务

在赛季进入高潮之前，制定一份内部文档或 Slack 频道，供团队成员分享想法、评论、经验、哪些方法有效、哪些方法无效，以及任何可以改进的地方。你需要一个地方来记录原始评论，以便在赛季结束时进行整理。它不必非常漂亮、经过编辑或语法完美。 

这样的文档能为你的团队提供一个平台，让每个人都能即刻倾诉想法，无需花时间撰写备忘录或发布动态。如果你等到安静的时刻才记录灵感，你就会忘记那些“啊哈！”的瞬间（甚至是“什么鬼？”的瞬间）。