我的大部分工作空間都是資料庫，很少有內容不是資料庫中的記錄。這使我能夠準確地根據需要查看任何地方的信息，並且由於我將大部分內容儲存為記錄屬性，因此我通常甚至不需要查看記錄的詳細資訊。

我的主選單會不時發生變化，也許會添加或消失一個頁面，但從長遠來看，它在視覺上是一致的。綠頁是儀表板，即然後，我在它們上顯示不同的資料庫和資料庫視圖，其他項目從名稱中顯而易見 – 主資料庫存檔和垃圾。

我每天都會從查看主儀表板開始

如下所示。因為我在那裡也有個人或客戶信息，所以我特意對此螢幕進行了一些修改，否則我會在等待部分永久顯示記錄。

我的所有儀表板頂部都有一個同步的標註選單，其中包含用於存取所有這些頁面的按鈕。因此，我的左側主選單大部分時 車主資料 間都是關閉的，因此頁面上有更寬的空間來容納常規內容。

如果我經常在儀表板中執行某些操作，那麼我會在那裡建立一個包含快速操作的標註。下面的範例直接來自我的主儀表板，借助 如何做好電子發票變革的準備？ 它，我可以立即將記錄新增至收件匣、插入新任務、開啟和關閉時間跟踪，或開啟我在使用給定儀表板時經常使用的頁面。

快速行動的概念

我如何使用和組織我的概念

收件匣
對我來說，收件匣是主要活動資料庫標籤之一。我把所有的快速筆記和想法都放進去，並且總是在周末清理我的收件匣。有時，我也會將一些我想經常出現在眼前的點保留在此處，但這些點不適合標籤「任務」、「待處理」或「有時/也許」。

當日和未來幾天的任務立即

在收件匣下方可見，包括標籤，我將工作表和圖庫視圖結合在一起。透過選取「完成」（或右側的複選框），任務就會消失。

我不會將活動劃分為專案和任務，它們是相互關聯的，但我將所有內容放在一個層級上。如果你打開我的任何不規則任務，你可能會驚訝地發現其中大多數任務都沒有整齊地組織。我常常匆忙地記下未來活動的各種要點，但我卻 利瓦集團公司 不想和它們一起玩。如果需要結構，我只會在執行任務時處理它。這些通常是複選框，因此一個簡單的任務可能如下所示。

概念複選框

如果是常規的或模板化的東西，那麼檢查表就發揮著非常重要的作用，因為我經常在其中有幾十個點。

由於在概念日曆之前有一個時代，設定任務日期的時間不是很快，所以我開始按標題對條目進行排序，以加快工作速度，並將任務的時間寫在標題的開頭。

觀念時代

完成任務後，有 2 個選項。如果我想讓它保持忙碌，例如，我在社交網路上發布帖子，我會根據記錄所屬的位置（個人、工作、概念）將記錄移動到資源資料庫中。

社會觀念

如果我不想保留它，我會選中“完成”。每週一次，我將所有已完成的任務移至垃圾箱，並將其作為單獨的資料庫。原因是我定期清空垃圾箱，而大多數人和公司都不會這樣做。如果我隨後將整個資料庫移至經典垃圾箱，刪除它也會消失其中的所有記錄。如果我按照傳統方式刪除，我要么必須使用外部擴展，在手動刪除時瘋狂點擊，要么永遠不刪除垃圾箱的內容。

概念籃子

更多儀表板
正如我上面提到的，我的所有主頁都充當儀表板。然後我將最常用的區塊組合起來，因此我在 Notion 中的工作區幾乎完全由以下部分組成：

讓我展示一些無法進行更改的內容，例如，作為一個孩子，我會跟踪遊戲 – 變體、平台、我是否完成了遊戲或是否仍計劃購買它、我是哪一年完成的以及如果它包含在在我的熱門遊戲文章中。

如果您要打開我的資料庫中活動之外的幾乎所有記錄的詳細信息，它們將是空的。正如我在開頭提到的，我將幾乎所有內容都記錄為記錄屬性。為數不多的例外之一是時事通訊，我甚至在寫完它們後仍然保留它們。