改善時間管理的 5 個技巧

線上商家通常有一個非常完整的議程。介紹新產品、分析統計數據、回答客戶和員工的問題,以及一天中發生的其他數千件事情。因此,正常工作日通常缺乏時間。本文將幫助您表現得更好並提高工作效率。

有些人似乎覺得工作比其他人更容易忍受。但高效人士的秘訣是什麼?研究表明,有一個共同點:計劃一天。

因此,與其僅僅按照自己的直覺工作和處理未完成的任務,不如安排好您的一天,甚至整個一周。

如果你想知道一天能有多混亂、浪費了多少時間,時間管理專家Lisa Quast提出了一個小實驗:

每週,記錄您在典型工作日中所做的所有事情以及您在每項任務上花費的時間。當你這樣做時,最重要的是你是真誠的。您還應該記錄您何時打開 Facebook 片刻或觀看對您的帳單沒有任何貢獻的 YouTube 影片。你會驚訝地發現你每週在電子郵件、Facebook 和其他幹擾上浪費了多少時間。

我什至不想談論幹擾。當我寫這篇文章時,我的手機振動了 12 次,我的收件匣裡有 17 封新電子郵件,到目前為止,已經有 3 位同事來過我的辦公室。

聽起來熟悉嗎?

經常使用網路工作的人更容易分心並繼續推遲未完成的任務。如果您想實現目標並在月底查看結果如何改善,那麼規劃一天會很有幫助。

幸運的是,只要有一點紀律,更好地管理時間並不困難,可以透過以下 5 個步驟來實現:

1. 確定哪些任務/幹擾最耗時。
這個小實驗可以讓你永遠大開眼界。在一週內,記錄您白天進行的活動以及每項活動消耗的時間。分析結果,您就會知道在哪裡可以提高工作效率。

2. 規劃你的一周
每週花 20 分鐘安靜地制定計劃 澳洲電話號碼庫 可以讓你成為一個更有效率的人。寫下您想要實現的目標和時間、您本週需要實現的目標以及您需要在哪幾天處理哪些待處理任務。

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確定待處理任務的優先級

有些任務比其他任務更重要,有些 SaaS 中的入站行銷策略:創新與成長 務可以推遲,有些任務必須盡快解決。依照重要性的順序列出本週必須完成的任務。

這樣,您就可以隨時了解真正重 艾鉛 要的事情。

4.慢慢來
對於低、中、高優先級的任務和項目,你必須在日曆中留出一些固定的時間,並且能夠在沒有任何事情打擾你的情況下完成它們。如果您剛開始以結構化的方式管理時間,您可能會為某項任務規劃太多或太少的時間。

但什麼事也沒發生;當你計劃了幾週後,你就會發展出第六感來知道哪些任務需要更多或更少的時間。

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