沒有人喜歡延遲付款，這會讓你感到焦慮，這會惡化你的現金流，你必須弄清楚如何結清未付的發票。最簡單的方法是設定自動發出的發票提醒。但如何以良好而有效的方式製定它們呢？這就是我將在這篇文章中教您的內容。
要發送多少個提醒
當向客戶發送發票時，您希望得到付款。但發生這種情 付款提醒電子郵件 況的原因有很多，您需要提醒客戶未付款項。不過，催促客戶付款從來都不是一件有趣的事。那麼解決方法是什麼呢？發送自動提醒。
不過，您應該何時以及發送多少次提醒才能增加收到付款的 美國手機號碼列表 機會？雖然沒有理想的數字，但大約兩到三個自動提醒是一個很好的經驗法則。
以下是需要記住的事項：
第一次提醒盡可能友好。客戶可能只是忘記了發票付款，而且還沒有什麼大的緊急情況。
提醒客戶付款已經晚了一周，並附上/連結到原始發票以節省時間。
此時，您需要更加嚴格並發送最終通知，明確說 007數據 明如果發票仍未支 付款提醒電子郵件 付會發生什麼情況。
訂單清單及其狀態
自動按時開立發票並收款。
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電子郵件的確切時間應取決於您的業務活動以及您與客戶之間的合約。
溫和提醒電子郵件的結構
讓我們看看電子郵件的結構，以及編寫電子郵件時應注意什麼以確保其有效。
主題行
主旨行要簡短、清晰，並註明您的公司/發票 付款提醒電子郵件 號碼。如果付 客戶不支付發票：如何處理 款很晚，請以「逾期」開始主題。避免使用“緊急”等詞語，因為垃圾郵件發送者經常使用它們，並可能導致您的電子郵件被忽略。