您已經準備好向潛在客戶推銷，並且您知道電子郵件的開場白可能會決定您獲得回應的機會。讓我向您詳細展示如何開始發送電子郵件。
無論您是要給老闆寫一封正式電子郵件、給同事寫一封休閒訊息，還是給潛在客戶跟進，我都能滿足您的需求。
那麼，讓我們深入了解如何開始發送一封能夠取得成果的電子郵件。
目錄：
用於專業溝通的正式電子郵件問候語
給同事和熟人的隨意電子郵件問候
如何在專業電子郵件中尋址多位收件人
如何開始後續電子郵件
如何寫出完美的電子郵件開場白
透過電子郵件溝通建立牢固的關係
電子郵件問候中要避免的常見錯誤
常見問題：如何開始發送電子郵件
用於專業溝通的正式電子郵件問候語
在開始一封正式電子郵件時，選擇正確的問候語至關重要。它為整個訊息定下了基調，並且可以決定您獲得回應的機會。
在 2020 年的一份報告中，73% 的人表示電子郵件是他們在工作中首選的溝通方式。因此，正確使用電子郵件問候語至關重要，尤其是在專業環境中。
以下是一些常用的開始一封專業電子郵件的開頭問候語。
尊敬的先生/女士
「親愛的先生/女士」是一種經典的正式電子郵件問候語，已經存在了很長時間。當您不知道收件人的姓名或性別時，使用電子郵件稱呼是安全的選擇。但是，說實話，它可能會顯得有點沉悶和缺乏人情味。
我曾經收到一封電子郵件，開頭是“親 荷蘭 WhatsApp 號碼數據 愛的先生/女士”，後面是“我希望您在這封電子郵件中一切順利”。問題？寄件者知道我的名字，甚至以前見過我本人。談論錯過的更個人層面上的聯繫機會。
敬啟者
「致可能追蹤的人」是另一種正式的電子郵件問候語，當您不知道收件人的姓名時經常使用。它比“親愛的先生/女士”更正式一些，但仍然感覺有點遙遠。
我記得幾年前發出了一份工作申請，並以「致可能關注的人」作為我的求職信的開頭。回想起來，我希望我當時花時間去了解招募經理的名字。這表明我對這個職位和公司真正感興趣。
當您知道收件者的職位但不知道他們的名字時
「親愛的[職位]」可能是正式電子郵件的好選擇。
例如，「尊敬的招募經理」或「尊敬的客戶服務代表」。
我曾經收到一封求職者寄來的電子郵件，開頭是「親愛的內容行銷經理」。它立即引起了我的注意，因為它表明申請人已經完成了研究並且確切地知道他們要聯繫誰。
當您向未知收件人發送正式電子郵件時，請務 卡梅倫赫羅德的會議很糟糕 必謹慎行事，並使用更正式的問候語，例如“親愛的先生/女士”或“致可能關心的人”。
我知道完全跳過問候語並直接跳到您的訊息可能很誘人，但相信我，這不值得。適當的問候表明您尊重收件人的時間，並願意付出努力給人留下好印象。
給同事和熟人的隨意電子郵件問候
當您向同事或熟人發送電子郵件時，與專業電子郵件的僵化性質相比，您在問候方面有更多的餘地。您可以放棄繁文縟節，選擇更隨興、更友善的方式。
你好[姓名]
「嗨[名字]」是我常用的電子郵件問候語。它簡單、友好，並且可以完成工作。另外，像這樣的經典作品很難出錯。
當我向與我建立了融洽關係的同事或
客戶發送電子郵件時，我總是使用“嗨[姓名]”。這是以積極的語氣開始電子郵件並表明您重視這種關係的好方法。
你好[姓名]
「你好[姓名]」是另一種隨意的電子郵 命中資料庫 件問候語，比「嗨」更正式一些，但仍然友好和平易近人。當您想在休閒和專業之間取得平衡時，這是一個不錯的選擇。
當我第一次給某人發電子郵件或當我不太確定自己能有多隨意時，我經常使用“你好[姓名]”。這是一個安全的選擇，表明您很友好，但仍然尊重收件人的時間和注意力。
嘿[名字]
「嘿[名字]」在電子郵件問候語中是最隨意的。這是您與最親密的同事或朋友使用的問候語。
我為我的工作好友或與我建立了非常牢固關係的客戶保留“嘿[名字]”。這是一個很好的方式來表明你對這個人很滿意並且重視你所建立的友誼。
早安/下午好/晚上好
「早安」、「下午好」或「晚上好」可以是為您的隨意電子郵件問候添加個人風格的好方法。這表示您正在花一些時間祝福收件人一切順利。
當我向不同時區的某人發送電子郵件或當我想為我的消息添加一點溫暖時，我喜歡使用這些問候語。這是一件小事，但它可以對您的電子郵件接收方式產生很大的影響。