追蹤發票和付款是任何人日常待辦事項清單上的一項任務。幸運的是，有一些方法可以使與客戶發票相關的一切變得更加容易。
無論您是自由工作者還是代理機構所有者，您都必須追蹤付款並確保按時支付發票。維護準確的發票詳細資訊對於了解未付款項和支援更好的現金流量至關重要。有些公司透過 Excel 電子表格管理一切，有些公司則擁有可觸發提醒的應用程式。
讓我們來看看處理發票管理並減少必須手動完成的 發票和付款 工作量的幾種方法，特別是當客戶不支付發票時。
什麼是發票追蹤？
發票追蹤是從發送發票到付款期間監控和管理發 亞洲手機號碼列表 票狀態的過程。這涉及密切關注發票數據，例如付款狀態、到期日和未清餘額。透過這樣做，企業可以確保及時付款並保持健康的現金流。
發票追蹤週期
有效的發票追蹤有助於快速識別逾期付款，使企業能夠採取必 發票和付款 要的行動來跟進客戶並避免現金流中斷。
為什麼發票追蹤很重要
手動發票追蹤不僅會給您的團隊帶來負擔，而且要無錯誤 人工智慧數據 地完成這也是一項完全不可能的任務。手動管理發票和付款遲早會導致問題，從而導致收入損失。
借助發票和付款管理系統，您不僅可以更好地了解財務數據，還可以更快地追索未付發票。
如何追蹤發票和付款（5 種方法）
為了保持現金流充足，您應該做的不僅僅是開立發票並希望得到付款。實施有效的發票追蹤流程對於簡化應付帳款和改善現金流至關重要。追蹤發票是您業務的重要組成部分。但你該使用哪一種方法呢？
讓我們看看追蹤發票和付款的五種最佳方法。
1. 使用服務提供者專業版
SPP 追蹤發票付款
Service Provider Pro 是一個客戶入口網站軟體和客戶付款 透過海外招募營造問責文化 追蹤器。它不僅允許您建立定期發票（和一次性發票），還可以追蹤付款。對於逾期發票，它會向客戶發送電子郵件提醒，因此您不必開始催促客戶付款。
最好的一點是，定期付款是透過您首選的付款處理器自動處理的。這表示您的工作量會減少，因為您不必擔心收款問題。